Privacy verklaring

Privacy verklaring

Privacy Statement Franje

Stichting Franje Hof van Twente (hierna te noemen: Franje) verwerkt uw persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving. In deze privacyverklaring licht Franje toe welke persoonsgegevens worden verwerkt, voor welke doeleinden en welk recht u heeft ten aanzien van uw eigen gegevens.

Over Franje

Franje biedt diverse activiteiten aan en verzorgt ook in opdracht van de gemeente Hof van Twente het vervoer van ouderen met een indicatie naar diverse dagbestedingscentra binnen de Hof van Twente. Dit houdt in dat al het geld dat overblijft van activiteiten weer wordt geïnvesteerd in nieuwe activiteiten en projecten.

Om dit te kunnen doen hebben we te maken met vrijwilligers, deelnemers, sponsoren, gemeente en andere relaties. Franje verwerkt de persoonsgegevens die bovengenoemde groepen aan ons verstrekken, evenals data die wij verkrijgen uit de contacten en het gebruik van de website.

Persoonsgegevens

Franje verwerkt NAW-gegevens, waaronder te verstaan voorletter(s), voor- en achternaam, adresgegevens, telefoonnummers. Daarnaast ook e-mailadressen en rekeningnummers en het geslacht van vrijwilligers en deelnemers. Soms is er ook een vermelding of iemand rolstoelgebruiker is, een rollator gebruikt of dat er sprake is van allergieën.

Doeleinden voor de verwerking van persoonsgegevens

Franje gebruikt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het kunnen uitvoeren van een (vervoers)overeenkomst
• Het kunnen voeren van de administratie
• Het kunnen factureren
• Het contact kunnen opnemen met deelnemers, vrijwilligers of andere betrokkenen
• Het thuis kunnen ophalen en wegbrengen van deelnemers (zie vervoersovereenkomst)
• Het kunnen uitnodigen voor evenementen en bijeenkomsten
• Het kunnen verzenden van nieuwsbrieven per e-mail
• Het kunnen reageren op gestelde vragen
• Het kunnen analyseren van het gebruik van onze webpagina's

Franje kan ook uw toestemming vragen om bepaalde persoonsgegevens te mogen verwerken (bijvoorbeeld het gebruik van foto- en filmmateriaal voor multimediadoeleinden). Indien u daarvoor toestemming heeft verleend, kunt u die toestemming op elk moment ook weer intrekken.

Bewaartermijnen

Het uitgangspunt is dat Franje persoonsgegevens niet langer bewaart dan noodzakelijk is voor het doel van de verwerking.

Franje bewaart gegevens gedurende de wettelijke verplichte (fiscale) bewaartermijn van 7 jaar.

Als er op het bewaren van de persoonsgegevens een andere wetgeving dan de AVG van toepassing is, dan gelden de termijnen zoals die bij deze wetgeving geldt.

• Evenementen en bijeenkomsten: gegevens worden direct na evenement of bijeenkomst verwijderd. 
• Gegevens betreffende het gebruik van multimedia en het analyseren van het gebruik worden maximaal 4 weken bewaard.
• Gegevens van vrijwilligers worden direct verwijderd na uitschrijving van de vrijwilliger.                                                                        

Beveiliging

Franje hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en neemt passende beveiligingsmaatregelen om ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking tegen te gaan en misbruik, verlies, vernietiging of beschadiging te voorkomen.

Rechten

U heeft een aantal rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens waarover Franje beschikt. Deze rechten worden hierna nader toegelicht.

Recht van inzage

U kunt opvragen welke persoonsgegevens van u door Franje worden verwerkt en voor welke doelen dit gebeurt.

Recht op rectificatie

Indien uw gegevens onjuist zijn kunt u deze gegevens laten verbeteren of aanvullen.

Recht van bezwaar

U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Als dit bezwaar wordt gehonoreerd, als u een eventueel verleende toestemming intrekt of als uw persoonsgegevens onrechtmatig worden verwerkt, kunt u Franje ook verzoeken uw gegevens te wissen.

Indien Franje gegevens van u verwerkt op basis van uw toestemming of die verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst tussen u en Franje, kunt u Franje verzoeken om de gegevens die Franje van u heeft, ook elektronisch aan u te verstrekken.

Ontvangers

Franje kan bij de uitvoering van haar activiteiten derden inschakelen die in opdracht van Franje uw gegevens verwerken. Franje borgt in die gevallen dat deze verwerkers uw gegevens rechtmatig verwerken en passende beveiligingsmaatregelen treffen.

Andere websites

Op deze website treft u mogelijk een aantal links aan van andere websites. Franje is niet verantwoordelijk voor de wijze waarop deze websites met persoonlijke informatie omgaan. Lees hiervoor de privacyverklaring, indien aanwezig, van de site die u bezoekt.

Vragen

Heeft u vragen of opmerkingen over ons privacybeleid: neem dan contact met ons op.